La Contraloría, a través del Órgano de Control Institucional del Proyecto Especial Jequetepeque Zaña, detectó que una serie de circunstancias internas del pliego ministerial llevaron a justificar indebidamente una contratación directa de seguros, argumentando una inexistente situación de emergencia. Según lo detallado en el Informe de Orientación de Oficio 008-2026-OCI/0609-SOO, se determinó que la falta de cobertura no fue un evento imprevisto, sino producto de la inacción y la falta de planificación administrativa de la propia entidad dependiente del Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego.

De acuerdo con el informe oficial, la oficina de administración del Pejeza invocó la causal de situación de desabastecimiento para otorgar sin concurso el contrato del servicio de seguro contra todo riesgo de obras civiles y seguros patrimoniales. La entidad intentó defender su decisión argumentando que el Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego no les asignó presupuesto para el año fiscal 2026. Sin embargo, los auditores demostraron que las autoridades conocían la fecha exacta del vencimiento de la póliza anterior con ocho meses de anticipación, ya que el contrato previo se había firmado en mayo de 2025.

El documento señala que los requerimientos técnicos se hicieron a tiempo, pero se paralizaron sin motivo en las oficinas presupuestarias y logísticas. Esto provocó que el proceso se quede sin financiamiento y el seguro venciera el 19 de enero de 2026 sin un reemplazo listo.

Ante esta falta de previsión, el órgano de control concluye que la lentitud en los trámites terminó configurando "una situación de desabastecimiento autogenerada".

Esta negligencia expuso a la infraestructura a serias consecuencias, ya que dejó sin protección a la represa Gallito Ciego, una infraestructura vital que almacena 400 millones de metros cúbicos de agua y es el sustento económico directo de más de 12 mil familias de agricultores. Para resaltar la gravedad de las acciones de los funcionarios, el informe subraya textualmente: "Dejar esta infraestructura en una situación de 'descobertura de seguros' por inacción administrativa expuso al Estado peruano a un riesgo patrimonial y social de magnitudes incalculables, más aún bajo el contexto advertido de la inminente llegada del Fenómeno del Niño".

Finalmente, el organismo supervisor de contrataciones determinó que los argumentos del Pejeza para justificar lo actuado carecían de validez, pues la falta de presupuesto se asume como un problema de gestión ordinaria y no una emergencia imprevisible que justifique evadir una licitación pública. Ante este escenario, se ha instado al director ejecutivo de la entidad a tomar medidas correctivas inmediatas para solucionar el problema y deslindar posibles responsabilidades.