Cuando todo hacía prever que la cita se realizaría la tarde del jueves 1 de octubre, según la convocatoria de la sub gerencia de Promoción de la Inversión privada, esta no se realizó. La razón es que el día anterior, el 30 de septiembre, mediante carta, el Arzobispado Metropolitano de Trujillo propuso que la reunión se realice el 9 de octubre. En síntesis, el Arzobispado con esa carta respondía a la propuesta del GRLL para que la mesa de trabajo se realice la tarde del 1 de octubre.

La no realización de la reunión pudo ser corroborada por una fuente que estuvo en la sede de la Dirección Desconcentrada de Cultura la misma tarde del 1. Horas más tarde, la noche del mismo jueves 1, ya se difundía en el perfil de Facebook Restauración Santuario Ntra Sra De Guadalupe la carta del Arzobispo Vizcarra Mori. 

La carta señala como motivo de la propuesta de la fecha del 9 en lugar del 1 de octubre, sería "por motivos institucionales y de coordinación interna de nuestra entidad".

La mesa de trabajo se propone realizar en la Sala de Reuniones de la Dirección Desconcentrada de Cultura de La Libertad.

En la carta se resalta un detalle importante. El Arzobispado recuerda que los participantes del convenio marco para el proyecto de Recuperación de la Iglesia y Convento de Guadalupe son tres entidades, el GRLL, la DDC-LL y el Arzobispado; y en función de ello no tiene cabida en dicha reunión nadie más. Esta es una directa observación a la propuesta del GRLL de convocar inconsultamente a la reunión a la empresa Paltarumi S.A.C. para el 1 de octubre.

"Es propicio señalar que la participación en la mesa de trabajo es EXCLUSIVAMENTE para las entidades que suscribieron el convenio", dice la carta.

Ahora queda esperar que el GRLL acepte la fecha propuesta o formule posición.

Como se recuerda, Paltarumi S.A.C., la financista del proyecto había advertido que si no ingresaban a realizar los primeros trabajos de levantamiento de datos para la elaboración del expediente técnico hasta el 15 de octubre, la empresa se retiraría del proyecto.