El inventario anual de los bienes de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo está a cargo de un contratista, a  pesar de que antes lo realizaban los trabajadores de la  entidad. Mediante proceso de selección y a un costo de 39 mil soles, se contrató el servicio a una empresa externa, refirieron empleados ediles que cuestionaron lo que consideraron un gasto inoficioso.

El inventario anual se realizaba, normalmente, entre la segunda quincena de noviembre y la primera semana de diciembre. Se nombraba una comisión de inventario y con el apoyo de 6 trabajadores, se realizaba esta tarea sin costo adicional para la MDP.

AMC por 39.000 soles

Para el inventario 2015, la gestión de Aldo Navarro Sarmiento sacó a proceso de selección el servicio bajo la modalidad de Adjudicación de Menor Cuantía, con un precio referencial de 39 000 soles.

La convocatoria se realizó el 2 de octubre 2015 y la buena pro se otorgó el 9.

El proceso se denominó “Contratación de servicios de toma de inventario físico y registro de bienes muebles patrimoniales y de existencias de almacén de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, al 31 de agosto del 2015”.

Las cotizaciones

La MDP realizó estudio de mercado para determinar el precio referencial, tomando como base las cotizaciones de:

• Odiaga Vásquez Homero Wilmer, registrado en Sunat en el rubro principal “Telecomunicaciones”, de la ciudad de Cajamarca, con un precio de S/ 43 000.
• Aliaga y Asociados Sociedad Civil, registrado en Sunat en el rubro principal “Otras Actividades”, en Lima, con un costo de S/ 45 000.
• Corporación Lira SAC, registrado en Sunat en el rubro principal de “Construcción de Edificios Completos”, de la ciudad de Chimbote, con un precio de S/ 39 000.

A la presentación de propuestas, el 7 de octubre, se presentó Alva Lavado Eleazar Cosme. La propuesta del concursante fue por el 100% del valor referencial, o sea S/ 39 mil.

El proceso fue convocado mediante Resolución de Alcaldía N° 530-2015-MDP y se cancelará de la fuente Recursos determinados. No se ha precisado cuándo se firmó el contrasto, sin embargo el 10 de marzo, personal del proveedor del servicio ya levantaba información de los bienes.

Las condiciones

Según las Bases del concurso, el postor debía cumplir con realizar el trabajo en 75 días calendario. El trabajo se tendrá que comunicar a una Comisión de Inventario de la MDP la misma que deberá dar visto bueno.

Según las bases, el servicio se haría cumpliendo con 

“codificado de bienes, etiquetado de bienes con código de barras y conciliado contablemente, cuyos resultados serán plasmados en la correspondiente documentación, debidamente sustentados y conciliados ante el SIMI/SBN (Software Inventario Mobiliario Institucional de la Superintendencia de Bienes Nacionales)”.

Así, la Comisión de Inventario, bajo responsabilidad, tendrá que verificar lo siguiente: Toma de levantamiento de información física en campo, Hoja de levantamiento de información de valor histórico de activos fijos, Inventario físico de bienes del Activo fijo, Inventario general de bienes del Activo fijo, Cuadros de depreciación y amortización de bienes del Activo fijo, Cuadro resumen de depreciación y amortización de bienes del Activo fijo , Inventario general de activos fijos por naturaleza, Cuadro resumen del inventario general de activos fijos por naturaleza, Acta de conciliación patrimonio – contable, de resultados de la toma de inventario, relación de bienes faltantes, relación de bienes sobrantes, relación de bienes en mal estado o chatarra, Hoja de reporte migración informática SIMI (Software Inventario Mobiliario) institucional ante la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN), Inventario físico de existencias de almacén.

Finalmente el contratista deberá  “capacitar al personal encargado del Departamento de Bienes patrimoniales en cuanto a la descarga, administración y uso del aplicativo SIMI/SBN…”.

EL GANADOR

El proveedor del servicio, Alva Lavado Eleazar Cosme, con RUC 10329755865, consigna dirección en Chimbote. Tiene como rubro principal declarado “Actividades de Asesoramiento Empresarial”.

Ha llamado la atención que, en una búsqueda por nombre, en Internet, haya arrojado dos datos respecto de la persona Eleazar Alva Lavado. 

Existe una publicación del Diario Oficial El Peruano del día 3 de Octubre de 1998 en el que la Ministra de Promoción de la Mujer y Desarrollo Humano, Miriam Schenone Ordinola,  firma la Resolución Ministerial 279-98-Promudeh que sanciona con destitución a Alva Lavado, en ese entonces director de la Unidad Ejecutora COOPOP Santa, “por irregular manejo de los sistemas de administración, recursos financieros y maquinaria de la institución”.

Otra información contenida en Internet, en El Diario de Chimbote, da cuenta de la absolución del exalcalde del distrito de Jimbe, Chimbote, Luis Sánchez Paz, acusado de peculado en agravio del estado. En el proceso fue absuelto también Eleazar Alva Lavado. Informa el medio de comunicación, el 01 de febrero del 2014 que “Los magistrados de la Sala Penal Liquidadora Transitoria de la Corte Superior de Justicia del Santa decidieron absolverlo debido a que no se ha acreditado el perjuicio a la comuna jimbeña y ello porque los peritos no lograron contar con la totalidad de libros contables para la pericia encomendada porque ellos fueron desaparecidos”.