Menuda sorpresa se llevaron en la Municipalidad Distrital de Guadalupe (MDG) al descubrir que –aparentemente- nadie tiene las grabaciones de las sesiones de concejo –ordinarias y extraordinarias- pese a que estas son registradas en cada fecha.

El caso se descubrió a raíz de una solicitud para que se entregue copia de las grabaciones de todas las sesiones celebradas de enero a octubre de este año. El pedido fue hecho por comunicadores sociales de esta ciudad, al amparo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Municipalidad respondió que no podía atender el pedido porque las personas que se supone tienen el archivo, respondieron que no existen.

El pedido fue presentado a Yirka Kackeline Chomba Sánchez, encargada de atender los pedidos por ley de Transparencia, quien respondió que no podía atender dicho pedido porque al solicitarlas a las personas que se supone tienen el archivo, la respuesta es que no existen.

Según refirió el solicitante, en secretaría le dijeron que las grabaciones las tiene la oficina de Imagen Institucional. Sin embargo, Jorge Gilián Valera, jefe de esa sección dijo que es cierto que las sesiones son grabadas por el asistente del área, José Vásquez Nizama. Lo hace con la finalidad de ayudar a secretaría en la redacción de las actas para lo cual necesita de esas grabaciones. 

Explicó que está al frente de esa área desde el 2011 “y  no hay ninguna orden que debamos tener en archivo las sesiones, quien tiene ese tipo de archivo es secretaría general. Las grabaciones se les hacen llegar mediante USB. Terminada la sesión, se resetea y el USB  se entrega a la secretaria general. Se nos devuelve, se borra el archivo para volver a grabar. Donde se guardan los archivos es en secretaría general porque es el área encargada de conservar y mantener cualquier tipo de información oficial de la Municipalidad. Los archivos  no se han perdido, están en secretaría general”.

Imagen Institucional: “No tenemos memo que nos diga que debemos grabar las sesiones de concejo, lo hacemos para ayudar".

Añadió que según el asistente Vásquez las grabaciones se borran, por  “una orden de nuestra jefa inmediata, que según el organigrama de la Municipalidad es la secretaria, en este caso la señora Manuela Saldaña Garrido”.

La secretaria ha informado “que solo tiene unos cuantos”, a lo que Gilián ha respondido: “Ella tiene todos los archivos; es el área responsable de guardar todo ese material”.

Gilián se defendió: “No tenemos memo que nos diga que debemos grabar las sesiones de concejo, lo hacemos para ayudar a la secretaria para la transcripción. No se nos puede responsabilizar de no haber guardado, porque no hay orden al respecto”.

El gerente municipal, Ricardo Guanilo Ayala, por su parte, opinó que de darse esos hechos son “graves”. 

Indicó que frente a la denuncia “Tendríamos que iniciar un proceso de investigación porque todas las sesiones de concejo son grabadas y deben ser custodiadas por el área de secretaría general. Esa información también debe obrar en el área de Relaciones Públicas que es la que graba. Voy a pedir descargos de secretaría general, que es la jefe del área, así como del responsable de Relaciones públicas y de su asistente porque esa información debe estar custodiada”.

Los pedidos

Carlos Silva Acha, director del espacio periodístico “La cuarta espada”, de radio Fiesta, solicitó copia de las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias de concejo celebradas entre enero y octubre 2016.

Fernando Núñez, director de Kamila Noticias, de radio Kamila, fue quien presentó pedido para que se le entregue copia de las grabaciones de las sesiones, además de actas. También solicitó copias de documentos relacionados con viáticos, gastos de caja chica. 

Núñez manifestó que le respondieron que no había los audios por lo que no podían atender su solicitud. No está convencido de la respuesta, pues considera que hay contradicciones en la versión de los funcionarios. 

Anunció que reiterará sus pedidos pues tampoco se le ha entregado la información respecto de viáticos, manejo de Caja Chica, aduciendo que hay recarga laboral. Indicó que si no se atiende su pedido acudirá a la vía judicial tal como lo dispone la ley.